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卷烟流通领域信息化分析
 
  2007/5/17
 

一、流通领域信息化背景

  “订单供货”、“按客户订单组织货源”是烟草行业继工商分离后的又一次重大的改革。“按客户订单组织货源”,指烟草公司按照广大零售客户的实际需求来组织有效货源,安排市场供应,实现“以销定产”,改变在订划经济体制下自上而下、“以产定销”的交易方式。要实现这一烟草行业重大变革,关键在于如何提高对专卖终端的控制能力,如何提高对市场需求的有效把握。

  国家烟草在近年逐步加大了对烟草信息化的投入力度,烟草信息化建设工作总体水平提高较快,特别是烟草流通领域实施的国家局“一号工程”的实施,对于提高卷烟流通管理水平,打通工业企业与商业企业的信息瓶颈起到了重大的作用。但是,在卷烟专管理流通领域的未端即卷烟专卖终端管理信息化建设方面,由于涉及方面多、实施难度大,是烟草全行业中比较薄弱的环节,主要体现在以下几个方面:

  市场数据的采集主要靠人工完成,没有形成有效的市场信息采集机制,数据不及时、不规范、不准确;当前主要的订货方式电话访销除供零售户进行烟草订货外,难以获取更多的数据,如客户需求、客户销售情况等;数据的缺乏导致了无法深入分析市场情况,难以对生产、营销进行准确到位的决策。

  烟草公司为实现“按客户组织货源”投入了大量的人力、物力资源,但目前客户经理、访销员主要的精力主要集中在处理客户订单、需求核定等日常事务,难以分出更多精力用于市场信息的把握与决策,提高烟草公司管理水平存在瓶颈。

  为应对加入WTO后国际烟草巨头纷纷进入国内卷烟市场、卷烟专卖许可制度逐步放开、国内卷烟市场逐步实现市场化运作的背景下,需要提高对零售终端的控制力度;而在当前卷烟专卖制度逐步放开的背景下,最有效的办法是向卷烟零售终端提供更加深入、有效的服务,提高订烟配送效率,并帮助其搞高服务水平及赢利水平。

  烟草公司与卷烟零售户之间的信息交互不通畅,重要公告、政策信息的下发主要通过电话、上门传达的方式,成本高且有效性低;同时卷烟零售户向上反馈信息的途径也不完善,没有建立有效的信息反馈机制。

  二、卷烟流通领域信息化建议

  建立一个面向卷烟专售管理的信息化平台,利用部署在烟草零售户的烟草专用终端与烟草后台ERP系统进行实时数据交互,实现了卷烟从订烟、结算到配送、零售等环节的信息化处理,就可以较好的解决了卷烟流通领域的信息化管理问题。

  零售户侧的信息化终端解决方案解决以下几个方面的问题:

  可实现烟草公司对零售户的需求采集、库存采集,实现了对市场数据有效的监控、分析与评估,为烟草公司实现“以销定产”、“按订单组织货源”的新型营销管理模式,提供有力的帮助;将客户经理从繁杂的订单跟踪处理工作中解放出来,充分发挥客户经理在分析市场和指导经营上的作用,更好地帮助中小客户提高其的经营能力和水平,以便加强对中小企业的监管能力,为应对加入WTO后外烟对本土卷烟的冲击打下坚实的基础;通过与烟草公司营销管理平台间的数据交互,烟草零售户在烟草专用终端上即可开展订烟、订单查询与跟踪、卷烟数据查询、防伪识别、到货确认等业务;提高卷烟流通领域未端(卷烟零售户)的信息化应用水平,将有利于加快烟草整体营销管理信息系统的开发应用,是打造“数字化”的现代流通网络、改进电子结算系统一个重要环节;通过烟草终端的应用,烟草公司实现对三员在烟草零售户的工作情况进行记录,此功能的应用将有效提高烟草公司三员考核的准确性,为提高烟草公司管理水平提高有力的帮助;也可实现烟草公司与烟草零售户间的信息互动,烟草公司可向零售户用户定向发布公告通知、投放广告,同时零售户可向烟草公司提交投诉建议、满意度调查表等信息;

http://www.21food.cn/html/news/35/161112.htm

 
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