一、项目背景

　　杭州迪普科技有限公司(简称“迪普科技”)是在网络、安全及应用交付领域集研发、生产、销售于一体的大型高科技企业。

　　随着近年来业务量的迅猛增加，迪普原来部分部门使用的一套老版的某OA系统已经难以满足流程审批的需求。为了更好地打通企业各部门的协调和配合。同时，考虑企业其他信息系统将来要进行的集成和整合。选购一套功能强大，个性化二次开发程度高的协同系统的任务，摆在了IT支撑部门工作时间表上。

　　迪普科技有将近上千名员工，且是典型的矩阵式管理，矩阵管理是一种组织结构的管理模式，由专门从事某项工作的工作小组形式发展而来。矩阵管理结构中的人员分别来自不同的部门，有着不同技能、不同知识和不同背景，大家为了某个特定的任务(项目)而共同工作。如何应对这庞大的组织架构及复杂的管理方式呢?

　　二、项目内容

　　迪普科技使用了华天动力OA系统的平台版，通过OA系统自带的模块以及表单功能，解决了信息发布、个人办公、综合行政、人力资源，以及一些流程的审批管理等基础需求。

　　另外更加突出的一点是，迪普科技通过华天动力OA系统自定义模块的功能，搭建了自定义文件和公告管理模块。把公告和文件分成各个部门的分类栏目，还辅以发布权限配置。通过这样达到自定义管理的效果。

　　在表单实施上，财务管理类、供应链管理类、IT运维管理类、硬件研发类、软件研发类、人力资源类等表单都是在厂商技术人员的指导下，由迪普科技的管理员自行搭建和配置的。通过简单的学习，管理员很快就掌握了华天动力OA表单的搭建方法，他们发现这个OA系统非常方便和灵活，控件众多、功能很强大。

　　1. 财务管理类

　　通过对迪普财务需求的仔细分析和调研，该模块主要是实现了内部财务的一些开票申请，费用资产申购以及直签合同验收单据传递，迪普科技对寄出的每一张票据都能够进行跟踪和查询。

　　迪普科技还在OA系统中建立了资产申购表，给每个要请购的产品做了一个验收单，保证了资产的流向及以后查询，对资产的数量、单价、厂家以及发票都做到了全面的管控。

　　2. 供应链管理类

　　供应链是围绕核心企业，通过对信息流，物流，资金流的控制，从采购原材料开始，制成中间产品以及最终产品，最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商，制造商，分销商，零售商，直到最终用户连成一个整体的功能网链结构。

　　下面是一张处理产品质量的处理单据，涉及到多个部门，每个部门都是填写不一样的内容，体现到一张表单上。

　　3. 研发类

　　对项目开发的跟踪表单使得迪普技术人员更加明确工作目标，项目从申请到审核层层把关。领导可以根据项目的情况判断启动还是不启动，对各个人员的投入成本做和时间进行全面的把控。

　　三、应用效果

　　虽然OA办公系统运行不久，但迪普科技已经在华天动力OA系统上建立了采购、维修、行政、人力、研发、资产、运维、售后、财务等近百项审批流程，涵盖了日常工作和业务审批的主要流程。

　　华天动力OA系统大大缩短了迪普科技流程审批的周期，减少了大量重复工作，明显提升了工作的精度和便利性，使用效果非常明显，得到了领导和员工们的较好评价。

　　华天动力OA系统在迪普通讯项目的成功运用，会随着时间的推进，继续深化下去。譬如：目前已经在部分表单上尝试对接了ERP系统的部分数据，以及邮件通讯组等相关信息。而且，在同一门户上也做了Portal登录。

　　迪普科技内部IT运维保障人员也在项目实施中不断掌握华天动力OA的特性，其开发团队也会在今后的应用中充分发挥华天动力OA灵活强大的特性，将企业个性化的协同系统建设得彰显自身特色。