档案是在各项工作中形成的,具有保存价值的各种形式和载体的历史记录,近年来,我国档案管理信息化建设取得了显著成绩,信息化程度逐步提高,逐渐成为我国社会、经济、文化发展的重要推动力量,也成为各级政府、企事业单位等重要建设项目。
日前,为了提高重点建设项目档案规范化管理水平,推进重点建设项目领域档案登记备份工作,浙江省重点建设项目档案管理与登记备份培训班第二期在杭州举行。本着理论与实践相结合的精神,本次培训班特别邀请了国内外知名的OCR技术生产商北京文通科技有限公司杭州平台代表,为参会人员详细介绍了档案信息管理对于重点建设项目的重要性和必要性,并展示了文通科技领先的档案管理产品TH-OCR2009数据录入工厂、IT-Scan图档易扫通、文通专业档案扫描仪AW6100等一系列档案信息化解决方案。
培训现场,文通科技重点示范了基于"国家863计划"项目成果——"文字图像识别技术TH-OCR"核心技术的档案信息管理产品TH-OCR2009数据录入工厂,其内置了文通公司最新研发的高性能文字识别引擎,中文识别率达99.8%以上,能够快速地将印刷的文档转化为可供阅读和可编辑的高质量电子文档,一些特色技术如横向、集字、双路三种校对模式,仿宋17号字输出等,都在很大程度上降低了政府机构自行完成档案信息化的门槛,提高了档案管理的效率,也在最大程度上保证了重点建设项目的严格保密。
为了更好的配合TH-OCR2009,文通科技还展示了IT-Scan 图档易扫通和文通高速扫描仪,让档案录入和输出更加快速、准确。IT-Scan是文通科技针对日益增强的纸质文档数字化需求而开发的一款文档影像采集软件产品,独有的"批处理"、"图像自动修复"及"智能图像加工处理"等功能,与文通高速扫描仪配合使用,方便文件的搜索和存储,大大提高了扫描及图像处理的效率。由于档案管理存在较强的保密性,文通在会上介绍的档案查阅登记专用设备——快证通也吸引了不少参会人员的兴趣,快证通可以二代身份证直接读取芯片,其他证件快速成像识别,为档案查阅管理提供了可靠的保证。
业内人士认为,我国信息化建设发展至今,档案运用的合理有效是经济社会又好又快发展的一项基础性工作,尤其是对于重点建设项目,由于其具有投资大、周期长、环节多、内外部协作复杂的特点,其档案信息管理与备份是国家档案的重要组成部分,也是全面鉴定工程质量、检查事故原因、追究事故责任的重要依据,因此OCR核心技术产品的应用,对于重点建设项目档案管理意义重大。