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| ERP系统整体网络解决方案 |
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| 网络硬件环境 |
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“主动提供服务”是某厂家X产品的第一个重要的特色,有别于传统软件的被动式操作,某厂家X产品能够主动出击,为用户提供服务,例如:用户例行性需要的报表或应该执行的作业,通过设定,系统将定期自动执行,并将执行完成的信息主动通知用户,因此,即使没有经验的用户,通过这种功能,不但可以使用系统、接受系统的服务,而且不会遗漏重要的工作
主动提供服务的另外一种范例,就是为企业的管理者扮演“电子耳目”的角色;用户可将企业内违反管理原则的事件(如应收帐款逾期未收)进行事先设定,并可将所有企业重视的管理事项全部纳入,设定的同时可以命令系统以多久的频率自动进行侦测,以及侦测到事件发生后应该通知的对象,以及采取的管理措施(如立即进行原物料的采购申请或立即产生逾期应收帐款信息以便进行催收等) |
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[灵活制定和修改业务流程]
对于没有经验的用户而言,要自己将业务流程与系统程序相结合,其压力之大可想而知,在这方面某厂家X产品提供了完美的解答,通过业务流程的设计工具,用类似制作流程图的方法，非常直观，非常快速地将业务流程纳入ERP中,而且,用户直接点选流程图中的作业方块,系统就可自动激活对应的软件程序供用户使用,甚至,如果企业的管理原则允许,每个用户都可以使用属于自己的业务流程,不但方便,而且也达到了”要求员工遵照业务流程工作“以及“用户只须熟悉业务流程,不必死记软件程序“的目的
[突破时间空间限制]
传统ERP无法突破时间空间的限制,用户欲于不同地点查询或录入信息时非常困难,对此,某厂家X产品也提供了完整的解决方案:互联网与ERP的紧密结合:
某厂家X产品系统不但可在企业的局域网内与企业的网页结合，而且，运用先进的网络技术,位于企业外部的远程使用者,也可以用快速而安全的方式,远程访问信息，因此突破了空间的限制;另外某厂家X产品ERP内的相关信息,经过被授权人员的设定，可定期的发布至公司的网页上，让客户，供货商或企业的员工由远程进行查询，因此突破了时间的限制
另外，某厂家X产品可实现掌上电脑、移动通信设备与ERP的紧密结合:
在离开公司前先将掌上电脑中的数据库与ERP的数据库同步化，如此，这些移动用户可随时随地查到有关产品或价格等相关信息，如果有必要实时查询或录入数据时，向客户借个电话，或利用手提电话联线回公司，就可以立即进行工作，非常的方便而且大幅提升了人员的工作效率
1.以参数弹性调整信息化的管理深度:
某厂家X产品ERP在所有管理范畴都提供了系统控制功能的设定参数，让企业随着环境的变化及本身信息化的成熟度来调整信息化管理的深度及严谨度
2.用户自行定义单据:
ERP处理的主要是企业内部的结构化数据，而结构化数据的最具体表现就是在管理上使用的各种单据，在这方面某厂家X产品有独特的优良设计，让用户可以依据本身的需求去设计单据，并随着需求的改变去增加新的单据或调整原有的单据
3.用户自行设计报表:
根据国内外的调查，ERP的功能调整有百分之八十以上都是针对报表的，基于此类需求，某厂家X产品特别设计了专用工具，让用户可以不需要俱备软件知识，而以直觉的方式自行调整ERP系统中的原有报表，包括对想看或不想看的信息进行取舍，信息排列的先后顺序，以哪些信息或字段作为排列的依据，数字型字段如何小计、合计、总计等等，在报表中，有权限的用户甚至可以点选数据，直接在报表中展开明细的数据，并串接至原始单据。用户除了能够依据自己的需求重新设计某厂家X产品系统已有的各种报表外，还可以设计在系统里没有的报表，只要是存在于系统内的任何数据，如果是被企业进行相应授权的使用者，就可以按照自己的意思设计各种报表 |
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